KVKK Aydınlatma Metni

1. İşlenen Kişisel Veriler

KolayPR tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

2. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve hesap yönetimi
• Basın bülteni oluşturma ve dağıtım hizmetlerinin sunulması; bu kapsamda bültenin (iletişim bilgileri dahil) onaylandıktan sonra KolayPR Bülten Arşivi'nde herkese açık yayınlanması
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması ve analiz yapılması; bu kapsamda bülten içeriklerinin (taslaklar dahil) yalnızca AI ile taslak üretmek ve bülten etiketleme için yapay zekâ hizmet sağlayıcısına iletilmesi, gönderilen bültenlerde editör düzeltmelerinin sonraki etiketlemeleri iyileştirmek için kullanılması (yapay zekâ modelleri tarafımızdan eğitilmez)
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri (açık rızanıza bağlı)

3. İşlemenin Hukuki Sebepleri

KVKK'nin 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin ifası: Hizmet sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi
• Kanuni zorunluluk: Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Meşru menfaat: Şirketimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması
• Açık rıza: Pazarlama faaliyetleri için açık rızanızın alınması

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• İş ortakları ve hizmet sağlayıcılar (bulut hizmeti, ödeme sistemleri vb.)
• Basın bülteni dağıtımı yapılan medya kuruluşları
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuki süreçlerde mahkemeler ve ilgili taraflar

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi ve mobil uygulama üzerinden doldurulan formlar
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları
• Çerezler ve benzer izleme teknolojileri
• Otomatik sistemler aracılığıyla (log kayıtları vb.)

6. Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir. Amaçların sona ermesi veya saklama sürelerinin dolması halinde verileriniz; silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle imha edilir. Bu süreçler, üyeliğinizin veya ücretli hizmete erişiminizin pasifleşmesini takiben periyodik otomatik imha takvimleriyle de yürütülebilir.

Ödeme kaydı bulunan kullanıcılar için: Ücretli hizmet döneminin sona ermesinden sonra belirlenen bekleme süresi dolduğunda, platform üzerindeki bülten ve medya içerikleri imha edilebilir; hesap kaydı teknik olarak sürebilir. Fatura ve ödeme kayıtları gibi yasal yükümlülük gereği tutulması gereken veriler ise mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

Ödeme kaydı bulunmayan kullanıcılar için: Kayıt tarihinden itibaren belirlenen süre sonunda üyelik hesabı kapatılabilir ve buna bağlı kişisel veriler imha edilebilir veya anonimleştirilebilir.

Planlı imha veya hesap kapatmadan önce, aksi açıkça belirtilmedikçe kayıtlı e-posta adresinize en az otuz (30) gün içinde çok aşamalı hatırlatma gönderilir (örneğin on beş, yedi ve bir gün kala). Bekleme süreleri tipik olarak yaklaşık bir yıla kadar yapılandırılabilir; aktif abonelik veya ücretli hizmete erişimi devam eden kullanıcılar için bu otomatik imha takvimi uygulanmaz. Şeffaflık için ayrıntılar Gizlilik Politikası ile Kullanım Koşulları bölümlerinde açıklanmıştır. Bu metin hukuki taslaktır; nihai ifade için profesyonel hukuki danışmanlık önerilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nin 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenen verilere erişim talep etme

Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme

Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Üçüncü kişilere aktarım hakkında bilgi alma

Aleyhinize sonuç çıkması halinde itiraz etme

Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için bize ulaşın:

8. Medya Mensuplarına (Gazetecilere) İlişkin Aydınlatma

Bu bölüm, KolayPR basın bülteni dağıtım listesinde yer alan gazeteci, editör ve diğer medya mensuplarına yöneliktir. Veri sorumlusu, yukarıda belirtilen Prems Arts Organizasyon Reklam ve Danışmanlık Ltd. Şti.'dir.

İşlenen kişisel veriler

İşleme amaçları

• Basın bültenlerinden yalnızca ilgi alanınıza ve bölgenize uygun olanların size iletilmesi
• İletişim bilgilerinizin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması (e-posta onayı ve telefonla doğrulama)
• Telefon görüşmelerinin kalite kontrolü, görüşmeyi yapan ekibin eğitimi ve hizmetin geliştirilmesi; bu kapsamda yapay zekâ destekli bir arama asistanının geliştirilmesi
• Listeden çıkma, aranmama, düzeltme ve silme taleplerinizin yerine getirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hukuki sebepler

• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): Basın bültenlerinin doğru medya mensubuna ulaştırılması, iletişim bilgilerinin güncel tutulması ve görüşme kalitesinin denetlenmesi
• Alenileştirme (KVKK m.5/2-d): Mesleki faaliyetiniz kapsamında kamuya açıkladığınız ad, kurum ve iletişim bilgileri
• Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç): Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Onayınız: Bülten gönderimi için e-posta ile veya telefonda verdiğiniz onay. Onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Telefon görüşmeleri

Sizi telefonla aradığımızda, görüşmenin başında kaydedildiği bildirilir. Görüşmeler ses kaydı olarak saklanır ve yazıya dökülebilir. Kayıtlara yalnızca yetkili personelimiz erişir ve kayıtlar yalnızca bu bölümde belirtilen amaçlarla kullanılır. Görüşmenin yapay zekâ destekli bir asistan tarafından yapılması durumunda, görüşmenin başında bunun bir yapay zekâ olduğu ayrıca belirtilir.

Toplama yöntemi

• Kurumların web siteleri, yayın künyeleri ve mesleki rehberler gibi kamuya açık kaynaklar
• E-posta onay sayfası, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri aracılığıyla doğrudan sizden
• E-posta gönderim ve telefon santrali sistemlerinin otomatik kayıtları

Aktarım

• Telefon, santral, ses kaydı ve yazıya döküm hizmeti aldığımız NetGSM İletişim ve Bilgi Teknolojileri A.Ş. (Türkiye)
• Veritabanı, sunucu ve e-posta gönderimi için hizmet aldığımız bulut hizmet sağlayıcıları. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır; yurt dışına aktarım KVKK m.9 uyarınca standart sözleşme ile yapılır.
• Görüşmelerin yapay zekâ destekli bir asistanla yapılması hâlinde ses verisi, ilgili yapay zekâ hizmet sağlayıcısına (yurt dışı) aktarılır.
• Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Saklama süreleri

• İletişim ve mesleki bilgiler: Dağıtım listesinde yer aldığınız sürece. Listeden çıkmanız veya silme talebiniz hâlinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunanlar dışında silinir.
• Görüşme ses kayıtları ve yazıya dökümleri: En fazla 3 ay. Bu süre, telefon hizmet sağlayıcımızın sistemindeki kopyalar için de geçerlidir; süre dolunca kayıtlar otomatik olarak silinir.

Haklarınız ve başvuru

• 7. bölümde sayılan KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızın tamamı sizin için de geçerlidir.
• Bülten almak istemezseniz, her e-postadaki bağlantıyla tek tıkla listeden çıkabilirsiniz.
• Aranmak istemediğinizi görüşme sırasında söylemeniz yeterlidir; numaranız arama listesinden çıkarılır.
• Silme ve diğer talepleriniz için hello@kolaypr.com adresine yazabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.